У клиники низкий рейтинг в ПроДокторов, мало отзывов и звезд: что делать владельцу

Picture of Елена Власова, мед маркетолог

Елена Власова, мед маркетолог

Основатель МЕДИК AGENCY. Опыт 350+ проектов с 2013. 5+ лет специализация: комплексный маркетинг для частных клиник.

Слабая репутация на ПроДокторов может тормозить рост клиники двумя способами.

Первый: пациент ищет врача непосредственно на ПроДокторов, сравнивает специалистов и записывается к конкуренту.

Второй: пациент уже нашёл клинику в рекламе, на сайте или в Яндекс Картах, но перед записью проверяет её и врачей на ПроДокторов. Если он видит мало отзывов, низкую оценку или заброшенные профили, то может выбрать другую клинику.

Для некоторых клиник ПроДокторов становится одним из главных источников новых пациентов. Человек выбирает врача, читает отзывы, видит свободное время и записывается, не заходя на сайт клиники. Если профили врачей заполнены плохо, в их расписании остаются свободные часы.

Другие клиники почти не контролируют площадку. У них может быть рейтинг одна-две звезды, несколько старых негативных отзывов, неправильный список врачей или неработающая запись. Владельцу кажется, что ПроДокторов не имеет значения, но потенциальные пациенты находят эти страницы при проверке клиники и не записываются.

При этом универсальной нормы «необходимо получать 20–30 отзывов в квартал» не существует. Для небольшого медицинского кабинета такого количества может быть достаточно. Для многопрофильной клиники, сети филиалов или центра со ста врачами его может оказаться мало.

Вопрос не в том, набрала ли клиника установленное количество отзывов. Вопрос в другом:

Проигрывают ли клиника, её филиалы и врачи конкурентам по доверию, частоте показов и удобству записи? Сколько пациентов из-за этого теряется?

Когда ПроДокторов действительно мешает росту клиники

ПроДокторов может выполнять для клиники одну из трёх ролей.

Роль ПроДокторов Как ведёт себя пациент Что означает слабая страница
Основной источник пациентов Ищет врача внутри ПроДокторов и записывается там же Клиника напрямую теряет новые записи
Проверка перед записью Находит клинику в рекламе, поиске или Картах, затем проверяет отзывы Слабая репутация снижает результат других каналов
Второстепенная площадка Пациенты редко используют её для ваших направлений Большие вложения могут не окупиться

Владельцу сначала нужно определить роль ПроДокторов именно в его клинике. Действия конкурентов без такого анализа могут не подойти.

Некоторые клиники получают пациентов почти только с ПроДокторов

Такое возможно у небольших специализированных клиник, центров одного врача, стоматологий, психиатрических и психотерапевтических кабинетов, центров репродуктивной медицины и других организаций, где пациент прежде всего выбирает специалиста.

Типичная ситуация:

В клинике работают несколько врачей с подробно заполненными профилями, свежими отзывами и доступной онлайн-записью. Пациент находит специалиста по специальности, читает его отзывы, выбирает время и записывается. Сайт, социальные сети и собственная реклама клиники почти не участвуют в выборе.

Для такой клиники потеря рейтинга, исчезновение свободных окон или остановка поступления свежих отзывов может быстро отразиться на расписании врачей.

Другие клиники теряют пациентов и даже не связывают это с ПроДокторов

Типичная ситуация:

Медицинский центр вкладывает деньги в рекламу. Пациент видит объявление, запоминает название и ищет отзывы. На ПроДокторов у клиники рейтинг 1,5, три старых отзыва и ни одного ответа. Владелец считает, что реклама приводит «некачественные обращения», хотя часть людей просто отказывается от записи после проверки репутации.

Особенно опасна такая ситуация, если рядом находятся клиники с рейтингом выше 4,5, большим количеством подробных отзывов и актуальными профилями врачей.

Нельзя утверждать, что каждый отказ вызван ПроДокторов. Но низкая оценка на заметной медицинской площадке создаёт серьёзное препятствие для выбора клиники.

Как понять, влияет ли площадка на вашу клинику

Проверьте:

  1. Появляется ли ПроДокторов в результатах поиска по названию клиники и фамилиям врачей.
  2. Сколько просмотров получают страницы клиники и специалистов.
  3. Сколько звонков и записей приходит с площадки.
  4. Какие врачи получают записи, а у каких есть только просмотры.
  5. Как клиника выглядит рядом с прямыми конкурентами.
  6. Есть ли на страницах актуальные цены, расписание и возможность записи.
  7. Что пациент видит в последних десяти отзывах.
  8. Отличается ли количество записей у врачей с сильными и слабыми страницами.

Если пациенты просматривают страницы, но редко записываются, проверьте отзывы, информацию о врачах и доступные способы записи.

Отзывы, рейтинг и место в списке означают разное

Владелец часто видит высокий рейтинг и считает, что клиника должна находиться выше конкурентов. На ПроДокторов это работает сложнее.

Необходимо различать три показателя.

Рейтинг

Рейтинг отражает оценки пациентов. На него влияют:

  • количество отзывов;
  • средняя оценка;
  • подробность;
  • дата публикации;
  • отзывы о самой клинике;
  • отзывы о работающих в ней врачах.

По действующей формуле ПроДокторов отзывы о клинике и отзывы о её врачах равноценно участвуют в общем рейтинге клиники. Поэтому отзывы о регистратуре и помещении показывают только часть репутации медицинского центра. На общий рейтинг также влияют страницы специалистов.

Подробные и свежие отзывы имеют больший вес, чем короткие и старые. Простое количество без качества не даёт полной картины.

Место в списке

Положение клиники в списке зависит не только от рейтинга. ПроДокторов использует балльную систему, которая также учитывает доступность и успешность записи, наличие записи на услуги и к врачам, актуальность данных и другие параметры.

Поэтому возможны ситуации:

  • у клиники высокий рейтинг, но она находится ниже;
  • отзывов меньше, но запись устроена лучше и клиника располагается выше;
  • карточка заполнена, но нужные услуги не представлены;
  • врачи имеют хорошие отзывы, но к ним невозможно записаться в эту клинику.

Платная позиция

Спецразмещение позволяет показывать клинику или врача выше в отдельных списках. Это реклама, а не доказательство лучшей репутации.

Платная позиция может увеличить количество просмотров, но не заставит пациента выбрать страницу с низким рейтингом, негативными отзывами или недоступной записью.

Сколько отзывов нужно клинике

20–30 отзывов за квартал подходят не каждой клинике

Число необходимо рассчитывать с учётом:

  • количества филиалов;
  • количества врачей;
  • числа приоритетных направлений;
  • реального потока пациентов;
  • темпа появления отзывов у конкурентов;
  • текущего рейтинга;
  • количества старых и свежих отзывов.

Пример небольшой клиники

В медицинском центре работают пять врачей. За квартал клиника получает 25 подробных отзывов, которые распределены между специалистами и самой клиникой. У конкурентов появляется примерно столько же.

Такого темпа может быть достаточно.

Пример многопрофильного центра

В клинике работают 60 врачей по 15 направлениям. За квартал появляются 25 отзывов, из которых 18 приходятся на двух известных специалистов. Остальные страницы остаются пустыми.

Формально клиника выполнила норму, но это почти не помогает новым врачам и недозагруженным направлениям.

Пример сети клиник

У сети пять филиалов, но все просьбы оставить отзыв ведут на страницу центральной клиники. У центрального филиала много отзывов, а остальные кажутся пациенту новыми или ненадёжными.

Общее количество отзывов сети в этом случае скрывает проблему отдельных адресов.

Как определить достаточное количество

Для каждого филиала и приоритетного направления сравните:

Что сравнивать Вопрос владельца
Общее количество отзывов Насколько клиника отстаёт от конкурентов?
Отзывы за последние 90 дней Репутация развивается или остановилась?
Отзывы о врачах Какие специалисты выглядят убедительно?
Распределение отзывов Не сосредоточены ли они у двух-трёх врачей?
Средняя оценка Есть ли явный разрыв с конкурентами?
Содержание Какие преимущества и проблемы видит пациент?
Доля пациентов, оставивших отзыв Работает ли процесс сбора обратной связи?

Поставьте конкретную цель для нужных филиалов, врачей и направлений. Например:

За три месяца обеспечить регулярное поступление отзывов по филиалу, получить первые подробные отзывы для шести новых врачей и сократить отставание по гинекологии и стоматологии от прямых конкурентов.

Что важнее: рейтинг клиники или рейтинги врачей

Для ПроДокторов это нельзя разделить.

Пациент может выбирать:

  • медицинский центр;
  • конкретного врача;
  • специалиста по направлению;
  • диагностическую услугу;
  • ближайшее свободное время.

Если он ищет психиатра, гинеколога, невролога или стоматолога, личная страница врача часто влияет на решение сильнее общей страницы клиники.

Если пациент ищет МРТ, анализы, УЗИ или другую диагностическую услугу, значение страницы клиники, цены и удобства записи может быть выше.

Почему нельзя собирать отзывы только о клинике

Пациент видит хорошую оценку медицинского центра, но открывает страницу врача и обнаруживает:

  • отзывов нет;
  • последний отзыв оставлен три года назад;
  • нет информации о направлениях работы;
  • невозможно выбрать время;
  • указано другое место работы;
  • присутствует один негативный отзыв без ответа.

После этого рейтинг клиники уже не снимает сомнения.

Почему нельзя собирать отзывы только о врачах

Если отзывы есть только у специалистов, страница клиники может не объяснять:

  • как работает регистратура;
  • насколько соблюдается расписание;
  • удобно ли добираться;
  • соответствует ли цена обещанию;
  • как организованы обследования;
  • что происходит после первичного приёма.

Поэтому нужна репутация двух уровней:

  1. Врач: компетентность, объяснение, отношение, результат взаимодействия.
  2. Клиника: запись, ожидание, цена, сервис, организация лечения и условия.

Какие страницы развивать в первую очередь

Необязательно одновременно усиливать всех врачей.

Сначала выберите:

  • специалистов со свободным расписанием;
  • новые направления;
  • врачей, которых пациенты активно просматривают, но редко выбирают;
  • специалистов с хорошей реальной репутацией, но пустой страницей;
  • врачей, вокруг которых клиника может построить направление;
  • филиалы, которые заметно уступают конкурентам.

Нет смысла активно привлекать новых пациентов к врачу, расписание которого уже полностью заполнено на месяц вперёд.

Почему высокий рейтинг не гарантирует новых пациентов

Клиника может иметь 4,8–5 звёзд и получать мало записей.

Возможные причины:

  • отзывов слишком мало для убедительного сравнения;
  • большинство отзывов старые;
  • сильный рейтинг создан одним-двумя врачами;
  • у нужного специалиста нет отзывов;
  • отсутствует ближайшее свободное время;
  • расписание не выгружается;
  • цены неактуальны;
  • страница не показывает нужную услугу;
  • клиника находится низко в списке;
  • пациент не может записаться онлайн;
  • клиника часто отменяет или не подтверждает записи;
  • профиль получает мало просмотров;
  • платное продвижение настроено на неподходящие направления.

Пример:

У клиники рейтинг 4,9, но почти все отзывы относятся к стоматологам. Владелец хочет увеличить число записей к гинекологам, однако у врачей этого направления нет отзывов и свободное время не отображается. Общий рейтинг клиники не помогает заполнить расписание этого отделения.

Что означает рейтинг одна звезда

Рейтинг около одной звезды может заметно снижать число записей.

Для пациента он может означать:

  • клинике нельзя доверять;
  • проблемы носят системный характер;
  • владелец не контролирует сервис;
  • организация не пытается исправить ситуацию;
  • безопаснее выбрать конкурента.

Даже если низкая оценка основана всего на нескольких старых отзывах, пациент не обязан разбираться, почему это произошло. Он видит рядом клинику с рейтингом 4,7 и выбирает менее рискованный вариант.

Почему владелец может не замечать проблему

  • ПроДокторов не указан в отчётах как источник обращений.
  • Клиника не получает прямых записей с площадки.
  • Никто не проверяет поисковую выдачу по названию.
  • Отказы после просмотра отзывов невозможно увидеть в CRM.
  • Сотрудники считают, что отвечать нужно только на отзывы в Яндекс Картах.
  • Страница была создана автоматически или давно потеряла актуальность.

В результате клиника может продолжать тратить деньги на рекламу, пока слабая репутация снижает долю пациентов, решивших записаться.

Что делать при рейтинге одна-две звезды

  1. Проверить, из каких отзывов сложилась оценка.
  2. Определить, относятся ли они к реальным событиям.
  3. Запросить проверку отзывов, нарушающих правила.
  4. Связаться с пациентами через предусмотренные площадкой способы, если проблему можно решить.
  5. Подготовить спокойные публичные ответы.
  6. Исправить повторяющиеся причины жалоб.
  7. Начать системно просить обратную связь у реальных пациентов.
  8. Развивать не только страницу клиники, но и страницы врачей.
  9. Не пытаться за несколько дней перекрыть негатив десятками подозрительных пятёрок.
  10. Оценить изменения через несколько месяцев, а не через неделю.

Как получать отзывы законно и регулярно

Отзывы нельзя рассматривать как разовую рекламную кампанию. Это постоянная часть работы клиники после визита пациента.

Как должен выглядеть процесс

  1. Пациент завершил приём или этап лечения.
  2. Клиника предлагает поделиться опытом.
  3. Пациент получает понятную ссылку или инструкцию.
  4. Самостоятельно ставит оценку и пишет текст.
  5. Ответственный сотрудник отслеживает публикацию.
  6. Клиника отвечает на отзыв и использует замечания в работе.

Кто должен просить отзыв

Возможны три варианта.

Врач

Подходит, если у специалиста сложился хороший контакт с пациентом. Но просьба не должна звучать как требование поставить высокую оценку.

Администратор

Подходит для отзыва о клинике и организации приёма. Важно, чтобы просьба не была формальной фразой, произнесённой каждому человеку на выходе.

Автоматическое сообщение

Подходит для клиник с большим потоком. Позволяет не зависеть от настроения и занятости сотрудников.

Наиболее устойчивый вариант: автоматическая отправка с возможностью дополнительной личной просьбы в подходящих случаях.

Можно ли просить только довольных пациентов

Это создаёт искажённую систему.

Если клиника сначала спрашивает «Вам всё понравилось?» и только довольным отправляет ссылку на ПроДокторов, она не получает полноценной обратной связи и рискует нарушить принцип добровольности и достоверности отзывов.

Лучше приглашать к отзыву пациентов по понятному общему правилу: после состоявшегося визита, завершения обследования или этапа лечения.

Можно ли давать скидку или подарок

Опасно связывать вознаграждение с положительной оценкой или заранее заданным текстом.

Даже если клиника поощряет сам факт обратной связи, пациент должен сохранять свободу:

  • поставить любую оценку;
  • написать собственное мнение;
  • отказаться;
  • не показывать текст сотруднику.

Почему реальные отзывы не проходят модерацию

Возможные причины:

  • текст слишком общий и не описывает опыт;
  • не подтверждён номер телефона;
  • возникли сомнения в достоверности;
  • отзыв повторяет другой текст;
  • с одного случая публикуются несколько отзывов;
  • пациент не ответил на запрос подтверждения;
  • текст нарушает правила площадки;
  • отзыв ещё находится на проверке.

Не нужно считать каждый неопубликованный отзыв намеренным действием против клиники. Сначала проверьте его статус и причину.

Почему нельзя покупать отзывы

ПроДокторов применяет проверки и отдельно отмечает организации, уличённые в заказных отзывах. Последствия могут включать обнуление рейтинга, предупреждение на странице и ограничение возможностей продвижения.

Для медицинской организации это особенно опасно: попытка искусственно создать доверие становится публичной частью её репутации.

Как работать с негативными отзывами

Главная ошибка: воспринимать каждый негатив как атаку, которую необходимо удалить.

Сначала отзыв нужно отнести к одному из четырёх типов.

1. Реальная организационная проблема

Примеры:

  • невозможно дозвониться;
  • администратор грубо разговаривал;
  • приём задержали на час;
  • цена оказалась выше озвученной;
  • пациенту не сообщили о подготовке;
  • запись отменили без предупреждения.

Решение: проверить ситуацию, ответить пациенту и изменить процесс.

2. Медицинское недовольство

Пациент может быть недоволен диагнозом, назначением, результатом или объяснениями врача.

Решение: подключить медицинского руководителя, не обсуждать детали лечения публично и предложить защищённый способ разобраться.

3. Ошибка или отзыв не о той клинике

В тексте могут быть указан другой адрес, врач, который не работает в клинике, или услуга, которую организация не оказывает.

Решение: собрать подтверждения и направить отзыв на проверку.

4. Эмоциональное мнение без нарушения правил

Пациент может писать резко, но описывать реальный опыт.

Решение: не требовать удаления только из-за неприятной формулировки. Спокойный содержательный ответ может лучше защитить репутацию, чем спор.

Можно ли удалить негативный отзыв

Клиника может запросить проверку, если сомневается в достоверности или видит нарушение правил. Но само несогласие с пациентом не гарантирует удаления.

Также площадка предусматривает приватное общение. Если стороны действительно решили проблему, пациент может изменить своё решение относительно оценки.

Как отвечать, не раскрывая врачебную тайну

Нельзя публично подтверждать:

  • факт обращения;
  • диагноз;
  • результаты анализов;
  • назначенное лечение;
  • содержание медицинской карты;
  • личные обстоятельства пациента.

Даже если пациент сам раскрыл эти сведения, клиника не должна продолжать публичное обсуждение.

Подходящий ответ

Благодарим, что рассказали о ситуации. Мы хотим проверить организацию приёма и действия сотрудников, но не можем обсуждать медицинские сведения публично. Пожалуйста, свяжитесь с руководителем клиентской службы по указанному номеру и сообщите дату обращения. Мы разберём обстоятельства и вернёмся к вам с ответом лично.

Неподходящий ответ

Вы всё выдумали. Врач назначил вам правильное лечение, а от госпитализации вы сами отказались.

Второй вариант не только усиливает конфликт, но и может раскрывать сведения о здоровье пациента.

Кто должен отвечать

У клиники должен быть установлен порядок:

  • администратор фиксирует отзыв;
  • ответственный проверяет сведения;
  • медицинские претензии передаются главному врачу;
  • юридически спорные случаи согласуются отдельно;
  • ответ публикуется в установленный срок;
  • повторяющиеся причины вносятся в управленческий отчёт.

Работа с отзывами не должна полностью зависеть от свободного времени маркетолога.

Как использовать отзывы для управления клиникой

Отзывы: это не только публичная оценка. Они показывают, где клиника теряет пациентов и повторные обращения.

Раз в месяц распределяйте замечания по причинам.

О чём пишут пациенты Что должен проверить владелец
Невозможно дозвониться Телефонию и нагрузку регистратуры
Долго ждали врача Расписание и длительность приёмов
Цена изменилась Как стоимость сообщается до визита
Врач ничего не объяснил Стандарт коммуникации на приёме
Не смогли записаться повторно Сопровождение пациента
Клиника отменила запись Управление расписанием
В карточке неправильная цена Обновление данных и интеграцию
Врач больше не работает Актуальность списка специалистов
Не нашли филиал Навигацию и описание адреса

Если клиника получает одни и те же жалобы, но отвечает шаблонной фразой «Нам важно ваше мнение», рейтинг будет отражать реальную нерешённую проблему.

Что делать многопрофильной клинике

Нельзя оценивать ПроДокторов только по общей странице медицинского центра.

Необходимо разделить:

  • филиалы;
  • специальности;
  • врачей;
  • услуги;
  • источники записей;
  • состоявшиеся визиты.

Какие направления развивать

Приоритет получают направления, где одновременно:

  • есть спрос на ПроДокторов;
  • клиника уступает конкурентам;
  • имеются свободные врачи;
  • можно обеспечить ближайшее время записи;
  • экономика приёма подходит клинике;
  • врачи готовы участвовать в работе с профилями и отзывами.

Пример

Многопрофильный центр хочет получать больше пациентов по неврологии, гинекологии и кардиологии.

Проверка показывает:

  • неврологи имеют сильные страницы, но расписание заполнено;
  • у гинекологов есть свободные окна, но почти нет отзывов;
  • кардиологи получают просмотры, однако цены и расписание не обновляются.

Решение:

  • не усиливать продвижение неврологов;
  • развивать репутацию гинекологов;
  • исправить данные и запись у кардиологов;
  • оценивать результат каждого направления отдельно.

Общий план «получить 30 отзывов для клиники» не решил бы ни одну из этих задач.

Что делать сети клиник

У каждого филиала своя репутация, врачи, спрос и причины отказов.

Поэтому владелец должен видеть:

Филиал Рейтинг Свежие отзывы Врачи без отзывов Записи Основная проблема
Центральный 4,8 Много 3 Растут Не хватает свободных окон
Северный 4,2 Мало 12 Снижаются Негатив о регистратуре
Южный 4,9 Мало 8 Почти нет Низкая видимость и пустые страницы врачей

Так становится понятно, что филиалам нужны разные решения.

Основные ошибки сети клиник

  • все отзывы собираются на одну страницу;
  • врачи привязаны не к тем адресам;
  • уволившиеся специалисты продолжают отображаться;
  • расписание одного филиала показывается в другом;
  • цены различаются, но на площадке указана одна стоимость;
  • продвижение оплачивается одинаково независимо от спроса;
  • общий отчёт скрывает слабые филиалы;
  • за профили в разных городах отвечают разные сотрудники без единых правил.

Что делать врачу, работающему в нескольких клиниках

Проверить:

  • какие места работы указаны;
  • где доступна запись;
  • куда ведут свободные окна;
  • в какой клинике фактически принимаются пациенты;
  • получает ли ваша клиника записи с сильной страницы врача;
  • не финансирует ли клиника продвижение специалиста, которое приводит пациентов в другое место.

Сильный рейтинг врача полезен клинике только тогда, когда пациент может записаться к нему именно в нужный филиал.

Почему отзывы не помогут без нормальной записи

Даже сильная репутация не даст нужного результата, если пациент не может быстро выбрать время.

Проверьте:

  • отображаются ли реальные свободные окна;
  • можно ли записаться на ближайшие даты;
  • соответствует ли расписание МИС;
  • подтверждает ли клиника записи;
  • часто ли их отменяют;
  • указаны ли ограничения приёма;
  • актуальны ли цены;
  • отвечает ли клиника на звонки;
  • может ли пациент выбрать нужный филиал;
  • не ведёт ли запись к врачу в другое место работы.

ПроДокторов учитывает не только рейтинг, но и параметры, связанные с доступностью и успешностью записи. Поэтому клиника с большим количеством отзывов может уступать организации, которая лучше принимает и подтверждает пациентов.

Почему свободные окна особенно важны

Пациент, который выбирает врача на агрегаторе, часто уже готов записаться. Если ближайшее время доступно только через две недели, а сопоставимый специалист принимает завтра, пациент может выбрать его даже при более низком рейтинге.

Не нужно продвигать врача, если клиника не готова предоставить дополнительный приём.

Нужно ли платное продвижение

Платное размещение оправдано не всегда.

Имеет смысл, если:

  • страницы клиники и врачей заполнены;
  • рейтинг не отпугивает пациентов;
  • есть свежие отзывы;
  • расписание актуально;
  • имеются свободные окна;
  • клиника понимает, какие направления продвигает;
  • стоимость состоявшегося пациента приемлема;
  • записи можно отследить до визита.

Пока не имеет смысла, если:

  • рейтинг клиники одна-две звезды;
  • последние отзывы содержат неотработанный негатив;
  • врач не имеет отзывов и нормального описания;
  • цены неправильные;
  • расписание не обновляется;
  • клиника отменяет записи;
  • продвигаются врачи с заполненным расписанием;
  • владелец видит только просмотры, но не знает числа состоявшихся пациентов.

Главный принцип:

Платное размещение увеличивает заметность страницы, но не исправляет причины, по которым пациент отказывается от записи.

Можно ли обойти конкурентов без оплаты

Иногда да.

Клиника может усилить положение за счёт:

  • актуальных страниц;
  • сильной репутации врачей;
  • регулярных честных отзывов;
  • доступной онлайн-записи;
  • корректных цен;
  • ближайших свободных окон;
  • успешной обработки записей;
  • актуального списка услуг и цен.

Но в конкурентных городах и специальностях платное размещение может потребоваться для дополнительного охвата. Решение принимается после исправления базовых проблем, а не вместо них.

Как считать результат ПроДокторов

Владельцу недостаточно знать число отзывов и просмотров.

Нужно видеть:

Просмотр страницы → звонок или запись → подтверждение → состоявшийся визит → выручка.

Основные показатели

Показатель Что показывает
Просмотры страниц Есть ли интерес к клинике и врачам
Переходы к записи Сколько людей после просмотра открыли форму записи
Созданные записи Сколько людей выбрали время
Подтверждённые записи Сколько обращений клиника приняла
Состоявшиеся визиты Сколько пациентов действительно пришло
Отмены клиники Не теряет ли организация готовых пациентов
Неявки пациентов Какова реальная потеря после записи
Стоимость состоявшегося визита Окупается ли продвижение
Выручка по направлению Приносит ли канал деньги, а не только первичные приёмы

Почему нельзя оценивать площадку только по записи

Пациент может:

  • позвонить по указанному номеру;
  • увидеть врача на ПроДокторов, но записаться через сайт;
  • запомнить клинику и обратиться позже;
  • проверить рейтинг после просмотра рекламы;
  • прийти на первичный приём, но не продолжить лечение.

Поэтому прямые записи нужно дополнять данными телефонии, сайта, МИС и вопросом администратора об источнике.

Как понять, окупается ли площадка

Отдельно посчитайте по каждому направлению:

  1. расходы на размещение и сопровождение;
  2. количество состоявшихся первичных визитов;
  3. средний первоначальный чек;
  4. дальнейшую выручку;
  5. возвраты, отмены и неявки;
  6. загрузку врача до и после продвижения.

ПроДокторов может быть выгоден для психиатра, стоматолога или гинеколога и одновременно не окупаться для другого направления той же клиники.

Что должен контролировать владелец

Ежемесячно

  • рейтинг клиники;
  • рейтинг каждого филиала;
  • отзывы за месяц;
  • распределение отзывов между врачами;
  • повторяющиеся причины негатива;
  • врачей без свежих отзывов;
  • актуальность списка специалистов;
  • доступность записи;
  • количество созданных и состоявшихся записей;
  • отмены со стороны клиники;
  • стоимость состоявшегося пациента;
  • результат по каждому направлению.

Что должно быть в понятном отчёте

Не:

Получено 28 отзывов, рейтинг вырос, карточки обновлены.

А:

В северном филиале получено 12 отзывов о клинике и 18 отзывов о врачах. Рейтинг вырос с 4,1 до 4,4. У трёх новых гинекологов появились первые подробные отзывы. Количество состоявшихся записей по гинекологии увеличилось с 14 до 23. Семь записей были потеряны из-за отсутствия подтверждения: необходимо исправить работу регистратуры.

Так владелец видит исходную проблему, выполненные изменения и полученный результат.

Что делать клинике: последовательный план

1. Определить роль ПроДокторов

Понять, является ли площадка источником записей, проверкой репутации или второстепенным каналом.

2. Проверить клинику глазами пациента

Найти страницы по названию клиники, фамилиям врачей, специальностям и услугам.

3. Разделить анализ

Оценивать отдельно каждый филиал, город, направление и врача.

4. Найти прямых конкурентов

Сравнивать себя не со всеми медицинскими организациями, а с теми, кого пациент видит при выборе нужного врача или услуги.

5. Проверить рейтинг и отзывы

Определить:

  • насколько клиника отстаёт;
  • достаточно ли свежих отзывов;
  • какие специалисты формируют рейтинг;
  • где репутация отсутствует;
  • какие жалобы повторяются.

6. Исправить страницы и запись

Обновить врачей, места работы, цены, услуги, расписание и доступные способы записи.

7. Устранить причины негатива

Не маскировать повторяющиеся проблемы новыми положительными отзывами.

8. Настроить постоянный сбор обратной связи

После реальных визитов и без требований поставить высокую оценку.

9. Выбрать приоритетных врачей

Развивать специалистов со свободными окнами и направления, которым действительно нужны пациенты.

10. Только после этого подключать рекламу

Продвигать конкретные страницы и измерять состоявшиеся визиты, а не просмотры.

11. Провести проверку через 90 дней

Сравнить:

  • рейтинг;
  • свежие отзывы;
  • положение относительно конкурентов;
  • просмотры;
  • записи;
  • состоявшиеся визиты;
  • стоимость пациента;
  • результат по врачам и филиалам.

Частые вопросы владельцев клиник

Правда ли, что клинике нужно не менее 20–30 отзывов в квартал?

Нет. Количество зависит от размера клиники, числа врачей и филиалов, потока пациентов и активности конкурентов.

Может ли одна звезда на ПроДокторов реально снижать записи?

Да, особенно если страница хорошо видна по названию клиники или фамилии врача. Пациент может отказаться ещё до звонка, поэтому такой отказ не попадёт в отчёт.

Можно ли исправить рейтинг большим количеством пятёрок?

Только честными отзывами реальных пациентов и постепенно. Резкое появление однотипных положительных отзывов создаёт риск проверки и не устраняет причины негатива.

Что важнее: отзывы о клинике или о врачах?

Важны оба уровня. По формуле ПроДокторов они равноценно участвуют в рейтинге клиники.

Нужно ли развивать страницы всех врачей?

Не одновременно. В первую очередь: специалистов со свободным расписанием, новых врачей и приоритетные направления.

Что делать, если врач отказывается просить отзывы?

Настроить автоматическую просьбу после визита. Сбор обратной связи не должен зависеть только от личного участия врача.

Можно ли удалить любой отзыв, если пациент не найден в МИС?

Нет. Невозможность быстро найти пациента не доказывает недостоверность. Можно запросить проверку и предоставить основания.

Нужно ли отвечать на положительные отзывы?

Да, если это можно делать содержательно. Одинаковая благодарность под каждым отзывом выглядит формально.

Нужно ли продвигать врача с низким рейтингом?

Сначала разобраться в причинах оценки, исправить профиль и реальные проблемы. Покупка дополнительной видимости может лишь показать слабую страницу большему числу пациентов.

Что делать, если ПроДокторов приводит много записей, но мало пациентов приходит?

Проверить подтверждение, напоминания, отмены, качество расписания и правила оплаты. Проблема может находиться уже после создания записи.

Может ли клиника полностью зависеть от ПроДокторов?

Может, и такие клиники существуют. Но это создаёт риск: изменение правил, стоимости или положения страниц сразу влияет на загрузку. Даже при сильном результате стоит развивать собственный сайт, бренд и другие источники пациентов.

Нужно ли уходить с площадки, если она не окупается?

Сначала разделить результат по врачам, филиалам и направлениям. Возможно, площадка невыгодна не для всей клиники, а только для отдельных специальностей или форматов продвижения.

Главный вывод

Само количество отзывов на ПроДокторов не объясняет, почему клиника растёт или стоит на месте.

Клиника может иметь десятки отзывов и не получать записей, если:

  • отзывы сосредоточены у неприоритетных врачей;
  • нет свободного времени;
  • страницы специалистов пусты;
  • цены и расписание неактуальны;
  • клиника находится ниже конкурентов;
  • созданные записи плохо обрабатываются.

И наоборот, клиника может получать значительную часть новых пациентов именно с ПроДокторов, если её врачи имеют убедительную репутацию, запись доступна, а расписание позволяет принять дополнительный поток.

Владельцу необходимо выяснить:

  1. Какую роль ПроДокторов играет в выборе его клиники.
  2. Какие филиалы и врачи проигрывают конкурентам.
  3. Достаточно ли свежих подробных отзывов именно для масштаба клиники.
  4. Не отпугивает ли пациента рейтинг.
  5. Можно ли сразу записаться к нужному специалисту.
  6. Сколько записей превращается в состоявшиеся визиты.
  7. Окупается ли площадка по каждому направлению.

Только после этого можно решать, что нужно клинике: больше отзывов, исправление сервиса, развитие страниц врачей, настройка записи или платное продвижение.

    Запрос на консультацию:
    Можете забронировать скидку 30% на 1–2 месяца.